Como se organizar de um jeito simples.

Então você é aquela pessoa que vive com a cabeça cheia e não sabe como se organizar minimamente para otimizar seu tempo?

Organizar-se e ter uma agenda traz diversos benefícios, incluindo:

1. Aumento da Produtividade: Uma agenda ajuda a priorizar tarefas e a focar no que é mais importante.

2. Redução do Estresse: Saber o que precisa ser feito e ter um plano reduz a ansiedade e a sensação de sobrecarga. Essa desorganização mental pode trazer um esgotamento e estafa, pois você faz 1 atividade e fica pensando e lembrando de fazer outras 99. 

3. Melhor Gestão do Tempo: Com uma agenda, é mais fácil identificar onde o tempo está sendo gasto e ajustar conforme necessário. Começa a reconhecer quanto tempo demora para fazer cada uma das suas tarefas recorrentes.

4. Compromissos e Prazos: Ajuda a lembrar de compromissos e prazos importantes, evitando esquecimentos.

5. Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal: Facilita a alocação de tempo para atividades pessoais e de lazer.

Esses passos simples ajudarão você a começar a se organizar de maneira eficaz com o Google Calendar, um app fácil que pode ser acessado facilmente do seu celular ou de qualquer navegador.

Antes de abrir o app, que tal fazer colocar no papel o que precisa ser feito, pelo menos hoje e amanhã. Sugiro que faça isso:

a) Liste o que precisa fazer

b) Tente agrupar se possível (em vez de lavar a louça, fazer a comida, pode agrupar como tarefas cozinha)

c) Há alguma prioridade?

Você só precisa abrir o app, clicar em "criar" ou diretamente na data que planeja executar uma ação, selecionar se há alguma hora específica e salvar. O próprio aplicativo já tem uma configuração para nos lembrar 10 minutos antes, mas esses lembretes podem ser configurados ou personalizados. Como queremos só introduzir o assunto, por ora não mexeremos nessas configurações.

Também é possível criar várias agendas, para finalidade pessoal, profissional, e inclusive compartilhar com as pessoas que faz sentido, além de configurar recorrência para que apareçam na agenda em outros dias e horários que você configurar, como todos os dias, apenas nos dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente, etc. 

Trarei nos próximos posts dessa categoria as formas que costumam ser mais efetivas para realizar as tarefas. Adianto a filosofia Eat the Frog (engolir o sapo) que recomenda deixar o quanto antes aquelas que são mais difíceis, ou que tendemos a procrastinar mais.

Decidi introduzir o Google Agenda, porém há diversos e inúmeros apps que realizam também essa mesma função, porém cada um de uma forma diferente, como o Clickup, Trello, Obsidian. Trarei futuramente tópicos sobre eles, pois uso ou usei todos eles, mas não vamos passar o carro na frente dos bois :). Vocês podem deixar aqui o interesse, caso queiram que traga algum deles.

Por fim: a organização é uma habilidade que pode ser aprendida e aperfeiçoada com o tempo. Mãos à obra! :)