Como se organizar de um jeito simples.

Então você é aquela pessoa que vive com a cabeça cheia e não sabe como se organizar minimamente para otimizar seu tempo?

Organizar-se e ter uma agenda traz diversos benefícios, incluindo:

1. Aumento da Produtividade: Uma agenda ajuda a priorizar tarefas e a focar no que é mais importante.

2. Redução do Estresse: Saber o que precisa ser feito e ter um plano reduz a ansiedade e a sensação de sobrecarga. Essa desorganização mental pode trazer um esgotamento e estafa, pois você faz 1 atividade e fica pensando e lembrando de fazer outras 99. 

3. Melhor Gestão do Tempo: Com uma agenda, é mais fácil identificar onde o tempo está sendo gasto e ajustar conforme necessário. Começa a reconhecer quanto tempo demora para fazer cada uma das suas tarefas recorrentes.

4. Compromissos e Prazos: Ajuda a lembrar de compromissos e prazos importantes, evitando esquecimentos.

5. Equilíbrio entre Trabalho e Vida Pessoal: Facilita a alocação de tempo para atividades pessoais e de lazer.

Esses passos simples ajudarão você a começar a se organizar de maneira eficaz com o Google Calendar, um app fácil que pode ser acessado facilmente do seu celular ou de qualquer navegador.

Antes de abrir o app, que tal fazer colocar no papel o que precisa ser feito, pelo menos hoje e amanhã. Sugiro que faça isso:

a) Liste o que precisa fazer

b) Tente agrupar se possível (em vez de lavar a louça, fazer a comida, pode agrupar como tarefas cozinha)

c) Há alguma prioridade?

Você só precisa abrir o app, clicar em "criar" ou diretamente na data que planeja executar uma ação, selecionar se há alguma hora específica e salvar. O próprio aplicativo já tem uma configuração para nos lembrar 10 minutos antes, mas esses lembretes podem ser configurados ou personalizados. Como queremos só introduzir o assunto, por ora não mexeremos nessas configurações.

Também é possível criar várias agendas, para finalidade pessoal, profissional, e inclusive compartilhar com as pessoas que faz sentido, além de configurar recorrência para que apareçam na agenda em outros dias e horários que você configurar, como todos os dias, apenas nos dias úteis, semanalmente, mensalmente, anualmente, etc. 

Trarei nos próximos posts dessa categoria as formas que costumam ser mais efetivas para realizar as tarefas. Adianto a filosofia Eat the Frog (engolir o sapo) que recomenda deixar o quanto antes aquelas que são mais difíceis, ou que tendemos a procrastinar mais.

Decidi introduzir o Google Agenda, porém há diversos e inúmeros apps que realizam também essa mesma função, porém cada um de uma forma diferente, como o Clickup, Trello, Obsidian. Trarei futuramente tópicos sobre eles, pois uso ou usei todos eles, mas não vamos passar o carro na frente dos bois :). Vocês podem deixar aqui o interesse, caso queiram que traga algum deles.

Por fim: a organização é uma habilidade que pode ser aprendida e aperfeiçoada com o tempo. Mãos à obra! :)

Buscando o essencial.

Constantemente a vida nos puxa a atenção e nos faz perder "vida" em algo que não está nos nossos focos e sonhos. 

Se não nos damos conta disso e não fazemos algo para mudar, acabamos servindo como suporte para  os sonhos e objetivos dos outros. 

Cada um tem seus itens essenciais, mas chamo a atenção para que prestemos atenção principalmente nestes tópicos:

• saúde física (atividade física, descanso, alimentação e hidratação), 
• saúde mental (bem-estar, gratidão, relacionamentos), 
• dinheiro (trabalhos, conhecimento, investimentos/rendas passivas), 
• organização/planejamento/estratégia

O último item pode parecer não tão importante se comparado aos outros, porém ele pode fazer com que os outros melhorem razoavelmente, então não pode ser ignorado.

Desta forma, então, se faz necessário responder:

Estou fazendo por merecer ter uma boa saúde física?

Estou prestando atenção para que minha saúde mental se mantenha boa?

Tenho, conforme a possibilidade, melhorando as condições para aumentar meus ganhos?

Caso alguns dos questionamentos acima seja negativo, se achar interessante, que tal se organizar para que consiga otimizar isso? Listar os pontos de melhora e alocar na agenda do cel alguns horários, dando o foco e concentração necessários, já podem melhorar a situação.

A vida sempre terá 1000 coisas a fazer, porém temos que prestar atenção em nós, pois nossa melhor versão otimizará mais este processo. Vamos dar foco ao essencial. 

Qual o ponto que mais precisa melhorar?

Continuemos a falar sobre isso em próximas oportunidades. 

Até logo! :)